Vereinsamtsblatt März 2010

Viele wichtige Informtionen und Termine rund um den Verein

Vereins-Amtsblatt März 2010

abhängig - aber nicht käuflich

Redaktionsschluss: 25.03.2010 
 
Sehr geehrte und liebe MitgliederInnen, 

hier (wäre) Eure Osterüberraschung (gewesen), welche sich zugleich als offizielle Einladung zur Mitgliederversammlung I-2010 präsentiert. Beim Weiterlesen findet Ihr außerdem jede Menge Infos und Termine. 

Eine tolle Saison liegt hinter uns - Dank an alle fleißigen Mitgestalter, Mitwirkenden und auch an die fröhliche ausgelassene Gästeschar 

Dank nochmals an alle Aktiven für Ausgestaltung und die vielen anderen Dinge, die notwendig sind zur Vorbereitung unserer Veranstaltungen, wie

Programmgestaltung,Verträge,Öffentlichkeitsarbeit,Kartendruck und –verkauf,Tombola, Buttons

Vorbereitungsarbeiten gut gelaufen...

tolle Deko mit viel Fleiß und Ideen hingezaubert...

An der Vorbereitung und dem Aufbau der Deko beteiligten sich (gemäß Stundenliste) 25 Vereinsmitglieder (1454 Stunden, Tassi 300, Ines 190 und Dorina 180, Ute 170) und mehr als 25 Helfer (646 Stunden, Nicole 130, Annett 105, Peter 104, Michi 94). Nehmen wir die anderen für das Bestehen unseres Vereines, allgemeine Organisation unseres Vereinslebens und die Schaffung der weiteren Voraussetzungen für unsere Veranstaltungen wichtigen Aktivitäten hinzu für die (Finanzen, Verträge, Sponsorenarbeit, Programm) haben sich 32 Mitglieder mit Zeit und Ideen eingebracht. Unterschiedlich zwar in der Intensität, aber jeder nach seinen Möglichkeiten und Interessen. Vor allem Dorina hat viele wichtige Sachen realisiert: Deko, Faltblatt, Karten, Plakate, Buttons, Internetseite, Programm. 

Was besonders wichtig ist: Wir hatten neuen Zugang an Mitgliedern und Helfern:

- mehr als 1400 Besucher zu unseren 3 Veranstaltungen

- jeder Abend hatte etwas Besonderes - immer gute Stimmung 

- Sa. Besucherandrang wegen der Ferienstimmung gemäßigt

- Freitag als von der Jugend dominieter Abend gut angekommen - entwickelt sich anfangs allerdings zunächst    noch übersichtlicher als am ersten Sonnabend - aber dann ab 10 Uhr strömten die Ausgeschlafenen

Höhepunkt 2. Sonnabend!!!

Auch die Rosenmontagsparty wurde von den 20 EFF’lern (einschließlich der uns im weitesten Sinne zuzurechnenden Sympathisanten) stimmungsvoll gefeiert. 

Die Medien haben uns auch ihren Tribut gezollt und uns unterstützt, MOZ (13), ODF (Eberswalde-TV), BB-Radio, Blitz (5), MäMa (3) und MäSo. Im Veranstaltungskalender der Stadt waren wir mit 4 Bildern vertreten. Dank für die Öffentlichkeitsarbeit insbesondere an Thomas Burckhardt und an Rüdiger. 
   
Termine

1. Unsere Frühjahrs-Mitgliederversammlung werden wir am 04. Mai 2010 ab 19:00 Uhr in der Bierakademie durchführen.

Beratungsschwerpunkte: 

• Bericht des Vorstandes (einschließlich Kassenbericht)
• Auswertung Fasching 2010
• Schlussfolgerungen und erste Vorbereitungen für 2011
• Termine und Info’s 
  

2. Weitere

• 17.04.; ab10.00 Uhr Klimastall aufräumen, austauschen, unterhalten, essen und trinken
• Himmelfahrt - Wanderungen bis in’s Mark 
• Markt Fine - Eberswalder Stadtfest 
• 19.06. ab 10.00 Uhr Klimastall Freiwilligentag abends Party
• ???Familien- und Helferfest
• 28.08.???Bierakademie Eisenbahnstraßen-Fest;der Forstfasching präsentiert sich und feiert in der Bierakademie
• alle??? versuchen wir in der Mitgliederversammlung zu vereinbaren

Termine in den Kalender eintragen und für Teilnahmebedingungen sorgen!

Im Namen Eures Vorstandes Dank an Deko-Maler und Deko-Bauer und die vielen mit der Gesamt- Organisation befassten Deko-Gestaltung:

Dank Tassi (Reparatur und Grundierung)und der rechtzeitigen Gestaltungskonzeption einschließlich Bildauswahl konnten bereits im September die Aufsteller bemalt werden.

Raumverantwortliche:
Besonderer Dank an Ines, Nicole, Veronika für die Organisation, Foyer-,Bar- Discogestaltung.
Dorina für Saalgestaltung, Flyer, Karten, Buttons...  sowie Annett und Ute.
Bühnenbild Astrid und Christa

Neue Helfer zu uns gestoßen, danke Robert!

Transporte, Materialbeschaffungen: Frank, Jürgen
Bautruppe:  Ecki, Lutz, Jens, Jürgen C., Lömmel und Rüdiger, Peter, Mickie: Saalbar, Ritter, Frau Holle, Kronleuchter, Brunnen, Turm u.v.a.
- Aufbau  Disko-Aufbau sehr gut geklappt
- Transporte und Aufbaubeginn am So. mehr als 30 Leute – Truppe um Carola stark vertreten
- Viele Helfer Mo bis Mi: 2 x Jürgen, Ecki, Peter, Mickie

- Versorgung Heike und Tassi

Und über allem Tassi mit viel Engagement und Zeitaufwand. Ergebnisse sind wieder beeindruckend.
Veranstaltungen gut vorbereitet: Für Dekoarbeiten insgesamt  > 2100 h ??? (geschrieben)

Dank auch an die im Hintergrund / Fasching nicht nur Deko und Programm:
Sponsoren – Kontakte, Formalitäten (Ämter,...),Finanzwesen, Kartenorganisation Preise besorgen u.v.a.m.

Öffentlichkeitsarbeit viele Presseartikel Rüdiger, MOZ / Thomas Burckhardt
Medienhaus, Ebw-TV, hierzu gehören auch die Arbeiten für Flyer, Karten und Buttons Dorina, Astrid, Rüdiger, Silvia/
Rätsel --- ein echter Bogge!

Teilnahme an den Vorbereitungsarbeiten: Einige haben von September bis jetzt voll durchgehalten.
Andere sind insbesondere während der Aufbauarbeiten ab Samstag tatkräftig in Erscheinung getreten. Wir haben es trotz des losen Haufens in Gemeinsamkeit wieder einmal geschafft, die Voraussetzungen für die Eberswalder Faschingstage 2010 zu schaffen.

Kartenverkauf danke an Rüdiger und Conny
Kartenverkauf: 30.01. ca. 350 Personen,12.02. ca. 350 Personen, Werbung machen, U25 für 5,- € Karten an Abendkasse
13.02. ausverkauft Hinweise zu unseren Veranstaltungen...

Verantwortliche für die Veranstaltungen:
Martina Paustian (Uschi) Einlassdienst durch Wachschutz (geordert 3 Wachschutzleute)
- Programmmitwirkende rechtzeitig erscheinen für noch erforderliche Absprachen, Schminken u.s.w.
- Eigene Getränke und Speisen nicht mit in die öffentlichen Bereiche Ordnung und Sauberkeit in den Garderoben
- finanzielle Verantwortlichkeit Rauchverbote in den Garderoben, Foyer, Saal, Bar - auch Gäste u.A. darauf hinweisen

Hinweise zu anderen Veranstaltungen:
Rosenmontag 15.2. Rathaus ??? Ab 18 Uhr Party im Schuppen Eintritt – Pauschale durch EFF, >EKK 6. Februar Liste Da sind wir nicht verantwortlich, können uns also entspannt amüsieren.

Veröffentlicht am:
13:28:05 06.04.2010 von Dorina